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据国家档案局统计，2017年度，全国各级国家综合档案馆开放10151.7万卷、件档案，接待档案利用者659.4万人次，提供利用档案2078.0万卷、件次，档案馆政府信息公开查阅场所2683个。
通过以上数据 我们可以发现 档案总量不断飙升 档案利用需求加深 档案管理难上加难 如何高效利用档案资源 提高档案保管能力 是各级档案部门急需解决的问题 安软智慧档案 是解决这个问题的关键钥匙
安软作为国内首批将RFID技术融入档案数字化管理的企业，是国家级档案科技成果完成者。我们助力建成江苏省首家5A级数字档案馆，被认定为全国示范数字档案馆，与该档案馆开发研制了全国首台多功能档案盘库车，获得国家知识产权局的专利认定。
本文将分为移动盘库、档案借还、档案查阅、智能库房以及监控报警5个部分，来为大家介绍安软智慧档案的部分功能。
一、移动盘库
盘库人员手持RFID移动读写设备，远距离扫描档案密集架上的档案，移动读写设备便可快读读取档案信息，同时实时显示出本次盘库的结果。
这种盘库方式，完全利用了RFID技术非接触识别、信息收集自动快捷等特点，让档案盘点工作便捷高效，档案盘点结果精准直观。
二、档案借还
档案借出时，直接在手持移动读写设备上输入借阅用途等信息，然后扫描所需借阅的档案，则自动完成借出登记。归还时只需再次扫描该档案标签，自动完成归还登记。
通过RFID移动读写设备，简化了实体档案借还全流程，让档案服务工作更加灵活便捷高效，方便了档案利用。
三、档案查阅
安软改进档案服务方式，民众可以通过个人身份证，获得内容丰富、形式多样的档案信息。
这实现了档案信息的自助查阅，有利于形成读档、信档、用档、爱档的良好社会氛围。
四、智能库房
建设智能库房，是提高档案安全保障能力的重要措施。
我们以温湿度监控为例：安软在库房中布置温湿度传感器，可以获取库房温湿度数据并实时发送给后台，若温湿度超过规定范围，系统会发出报警。
安软为档案库房打造一体化智能管理平台，对档案存放环境进行实时监控，保障了库房安全，实现了实体档案、存储设备与管理系统三者联动运行。
五、监控报警
当档案安全受到威胁时，安软档案监控报警平台，会持续发出警告，让管理人员可以第一时间处理。
例如：档案被非法带出时，我们在档案馆内布置的RFID探测器会捕捉到这一过程，LED大屏会传递事发地实时画面，同时移动端也能接收到报警提示。
安软以远程监控与远程报警为平台建设理念，利用LED大屏与移动终端作为提示和接收报警的工具，为档案与库房安全提供先进的、可靠的保障。
目前，安软智慧档案已成熟应用于档案馆与各基层档案室之间，未来我们仍将继续助推档案管理工作的信息化进程，开启属于这个时代的档案管理新模式。
